23 octobre 2026 · 12 min de lecture

Modèle de devis Excel et Word gratuit pour le bâtiment : à télécharger, avec formules

Artisan ? Avec Izi-Devis, tu dictes tes devis et factures, ils partent conformes (TVA, mentions) en quelques minutes. Démarrer mon essai (1er mois offert)

Tu sors de chez le client, il attend ton prix pour demain. Tu ouvres un ancien devis Word, tu changes le nom, les lignes, tu refais les additions à la calculatrice, et tu envoies. Ça marche, jusqu'au jour où la TVA est fausse ou le total ne tombe pas juste. Voici trois modèles gratuits : un Excel qui calcule à ta place (devis, facture et suivi des relances), un Word à remplir et un PDF vierge à imprimer, avec un exemple rempli et la marche à suivre.

La réponse courte

Le modèle Excel calcule pour toi : le total de chaque ligne, la TVA par taux (5,5 %, 10 % et 20 % sur le même devis), le total TTC et l'acompte. Tes prestations enregistrées une fois remplissent la ligne toutes seules, et des contrôles repèrent la ligne oubliée. La facture se remplit depuis le devis et un onglet suit tes relances. Le modèle Word se remplit comme un courrier, le PDF s'imprime et se remplit au stylo.

Les trois contiennent les mentions obligatoires d'un devis de travaux en 2026 et sont gratuits, sans inscription.

Télécharger le modèle de devis gratuit

Sans inscription, aucune adresse e-mail demandée. Le fichier Excel s'ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers, la version .ods dans LibreOffice et OpenOffice ; le fichier Word dans Word, LibreOffice ou Google Docs.

Modèle de devis Excel gratuit pour le bâtiment : ce qu'il calcule

Le classeur a six onglets.

• Devis : un devis vierge avec ton entreprise, le client et le chantier, la date et la validité (la date limite se calcule seule), 20 lignes avec unité, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA.
• Facture : la facture du devis, remplie toute seule (détail plus bas).
• Suivi des devis : ton registre de devis envoyés, avec la relance du jour et ton taux de signature.
• Mes prix : ta bibliothèque de prestations. Dans le devis, tu choisis « Reprise de faïence murale » dans la liste, l'unité (m²), le prix (80 € HT) et la TVA (10 %) se remplissent seuls ; il ne reste que la quantité. C'est le devis Excel automatique, avec sa base de données de prix, sans macro.
• Exemple : un devis complet, rempli et chiffré.
• Mode d'emploi : les étapes, la légende des couleurs, les cas particuliers.

Sous le tableau, les totaux sont calculés par formule : total HT, TVA ventilée par taux, total TTC, acompte et reste à payer. Les mentions sont prêtes à compléter : conditions de règlement, gestion des déchets, médiateur, certification du client pour la TVA réduite, « bon pour accord ». Et sous la zone imprimée, trois contrôles avant envoi : ligne décrite mais non chiffrée, taux de TVA manquant, taux de TVA inconnu.

Les cellules jaunes se remplissent, les vertes viennent de Mes prix et se remplacent à la main si besoin, les blanches sont calculées : n'y touche pas.

Modèle de devis et facture Excel : la facture se remplit toute seule

Les travaux sont faits, il faut facturer. Dans le même fichier, l'onglet Facture reprend par formule tout ce que contient le devis : ton entreprise, le client, l'adresse du chantier, les lignes, les totaux par taux de TVA. L'acompte demandé sur le devis est déduit (remplace-le par le montant réellement reçu s'il diffère), le net à payer s'affiche en bas.

Il te reste quatre cases :

• le numéro de facture, qui suit la facture précédente sans trou (F-2026-0041, puis F-2026-0042) : c'est le premier point regardé en cas de contrôle, voir la numérotation des factures ;
• la date d'émission ;
• la date de fin des travaux, obligatoire et distincte de la date d'émission ;
• le délai de paiement (30 jours par défaut) : la date d'échéance se calcule seule.

Le bas de la facture porte les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € entre professionnels et l'escompte, trois mentions qui manquent sur la plupart des factures faites à la main. Travaux en plus ou en moins par rapport au devis : tape par-dessus la ligne verte concernée. Le détail de chaque mention est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture.

Tableau de suivi des devis sur Excel

Un devis envoyé et jamais relancé se signe rarement. L'onglet Suivi des devis tient une ligne par devis : numéro, date d'envoi, client, objet, montant TTC, fin de validité (calculée à 30 jours) et statut (à envoyer, envoyé, relancé, signé, refusé).

La colonne À faire applique notre calendrier de relance : « Relance J+3 » trois jours après l'envoi, « Relance J+10 » au dixième jour, « Rappeler la fin de validité » sept jours avant l'échéance, « Expiré » ensuite. En haut de l'onglet, cinq chiffres se tiennent à jour : devis envoyés, devis signés, taux de signature, montant signé et montant en attente de réponse. Les messages à envoyer à chaque étape sont dans relancer un devis sans réponse.

Modèle de devis Word gratuit et devis vierge à imprimer (PDF)

Le modèle Word reprend les mêmes blocs dans une mise en page de courrier : ton entreprise à gauche, le client et le numéro de devis à droite, le tableau des lignes, les totaux par taux de TVA, les conditions et les signatures. Tu remplaces chaque [crochet] par ta valeur et tu enregistres en PDF. Sa limite : Word ne calcule rien, chaque total se fait à la calculatrice.

Le devis vierge PDF est la version à imprimer du modèle Word. Il dépanne quand tu chiffres sur place sans ordinateur : tu le remplis au stylo, le client signe le « bon pour accord », tu gardes un double.

Modèle de devis auto-entrepreneur sans TVA

En micro-entreprise sous les seuils de la franchise en base, tu ne factures pas de TVA et ton devis doit porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

• Excel : choisis « Franchise en base (293 B) » dans le champ Régime de TVA. La TVA passe à zéro, le total TTC égale le total HT et la mention s'affiche sous les totaux, sans rien effacer.
• Word ou PDF : supprime les trois lignes de TVA et écris la mention à la place.

Les seuils, le dépassement en cours d'année et le cas des travaux sous-traités sont dans notre guide auto-entrepreneur du bâtiment et TVA, et la page devis auto-entrepreneur résume ce qui change sur ton devis.

Open Office, LibreOffice, Numbers, Google Sheets : ça marche partout

• LibreOffice et Apache OpenOffice : télécharge la version .ods, faite pour eux. Formules, listes déroulantes et contrôles fonctionnent à l'identique ; c'est le bon choix si tu n'as pas de licence Microsoft.
• Excel (Windows, Mac, Excel en ligne gratuit avec un compte Microsoft) : la version .xlsx.
• Google Sheets : importe le .xlsx dans Google Drive et ouvre-le avec Google Sheets. Les formules et les listes suivent ; vérifie juste que la colonne TVA s'affiche en pourcentage.
• Numbers sur Mac ou iPad : ouvre le .xlsx. Les totaux et la TVA se calculent ; si une liste déroulante ne suit pas, tape la désignation exactement comme dans Mes prix.

Le modèle Word s'ouvre aussi dans LibreOffice Writer, Pages et Google Docs.

Excel, Word ou PDF : lequel choisir ?

Notre conseil : prends l'Excel dès que ton devis dépasse trois lignes ou mélange deux taux de TVA. Le Word convient à un dépannage d'une ligne, le PDF au devis signé sur place.

Un exemple rempli, ligne par ligne

L'onglet Exemple reprend un chantier fréquent : remplacement d'une chaudière gaz et rafraîchissement d'une salle d'eau, dans une maison achevée en 1998. Le piège est dans la TVA : la salle d'eau passe à 10 %, mais une chaudière gaz se facture à 20 % même dans l'ancien (le détail est dans notre guide de la TVA réduite sur les travaux).

Lot 1 - Chaudière (TVA 20 %)

• Fourniture d'une chaudière gaz à condensation 24 kW : 1 x 2 850 € HT = 2 850 € HT
• Installation, raccordements et mise en service : 1 x 750 € HT = 750 € HT

Lot 2 - Salle d'eau (TVA 10 %)

• Fourniture et pose d'un lavabo avec mitigeur : 1 x 420 € HT = 420 € HT
• Reprise de faïence murale : 3 m² x 80 € HT = 240 € HT
• Remplacement de la colonne de douche : 1 x 380 € HT = 380 € HT

Total HT : 4 640 €. TVA à 20 % : 720 €. TVA à 10 % : 104 €. Total TTC : 5 464 €. Acompte de 30 % : 1 639,20 €. Reste à payer : 3 824,80 €.

Le tableur fait ces additions tout seul : 3 600 € HT à 20 % donnent 720 €, 1 040 € HT à 10 % donnent 104 €. Sur un devis Word, ce sont autant de calculs à refaire à chaque ligne modifiée.

Comment faire un devis sur Excel : les formules à connaître

Tu préfères construire ton propre tableau ? Voici les formules du modèle, en version française d'Excel (Google Sheets accepte les mêmes noms). Colonnes : B désignation, D quantité, E prix unitaire HT, F taux de TVA, G total HT ; lignes 30 à 49.

• Total d'une ligne, arrondi au centime : =ARRONDI(D30*E30;2)
• Total HT : =SOMME(G30:G49)
• TVA à 10 %, sur le total des lignes à 10 % : =ARRONDI(SOMME.SI(F30:F49;0,1;G30:G49)*0,1;2), et de même avec 0,055 et 0,2
• Total TTC : le total HT plus les trois montants de TVA
• Date limite de validité : la date du devis plus le nombre de jours, par exemple =C21+C22 si la date est en C21 et la durée en C22
• Prix tiré de la bibliothèque : =SIERREUR(RECHERCHEV(B30;'Mes prix'!A:D;3;FAUX);"")

Calcule la TVA par taux sur le total, pas ligne par ligne : c'est la méthode du modèle, et elle évite les écarts d'arrondi d'un centime entre le devis et la facture. Pour un devis quantitatif estimatif détaillé par chapitres, le bon outil est notre modèle de DPGF Excel, avec son sous-détail de prix.

Remplir le modèle en 6 étapes

1. Ton entreprise, une fois pour toutes. Nom, forme juridique (avec « EI » si tu es entrepreneur individuel), adresse, SIRET, immatriculation (RCS et ville du greffe pour une société, sinon RNE), assurance. Saisis aussi tes prestations courantes dans Mes prix, puis enregistre le fichier comme modèle de départ.
2. Une copie par devis, avec un numéro qui suit le précédent (D-2026-0087, puis D-2026-0088). Jamais deux devis dans le même fichier.
3. Le client et le chantier. L'adresse du chantier compte : c'est elle qui décide du taux de TVA.
4. Une ligne par prestation, fourniture et main-d'œuvre séparées, avec l'unité (u, m², ml, h). « Salle de bain complète : 6 000 € » ne protège personne.
5. Le taux de TVA de chaque ligne, puis l'acompte. Micro-entreprise : bascule le régime sur « Franchise en base ».
6. Les mentions et les contrôles. Complète déchets et médiateur, garde la certification de TVA qui correspond à tes lignes, vérifie que les trois contrôles affichent OK, puis enregistre en PDF.

Pour le détail de chaque mention et le texte qui la fonde, garde notre checklist des mentions obligatoires d'un devis sous la main. Pour la durée à choisir : la validité d'un devis.

Peut-on faire un devis sur Excel ou Word ?

Oui. Aucun texte n'impose de logiciel pour établir un devis : ce qui compte est son contenu (les mentions obligatoires) et la signature du client, qui en fait un contrat. Un PDF tiré d'Excel ou de Word vaut un devis fait avec un logiciel.

D'où vient alors le « devis Excel interdit » qu'on lit sur certains forums ? De la loi anti-fraude à la TVA. Elle impose un logiciel certifié aux systèmes de caisse enregistreuse (article 286 du CGI) ; son champ, plus large au départ, a été recentré sur la caisse par la loi de finances pour 2018. Les devis et les factures n'ont jamais été visés.

Ce qui change vraiment, c'est la facture électronique : pour un client professionnel, la facture devra passer par une plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Le devis n'est pas concerné, et la facture à un particulier non plus (le calendrier complet : facturation électronique des artisans).

Modèle de devis travaux par métier : rénovation, plomberie, électricité

Le modèle convient à tous les corps d'état, du dépannage à la rénovation complète d'une maison ou d'un appartement : un lot par pièce ou par corps d'état, une ligne par prestation. Pour voir à quoi ressemblent les lignes de ton métier, avec les prix et les pièges propres à chaque chantier, nos exemples commentés :

• électricité et climatisation ;
• plomberie et salle de bain ;
• peinture, plâtrerie et isolation ;
• maçonnerie, couverture, menuiserie et vitrerie ;
• carrelage : chiffrer un devis au m².

Recopie leurs lignes dans l'onglet Mes prix, avec tes propres tarifs : ton modèle devient un devis de ton métier.

Les 5 pièges du devis sur Excel ou Word

1. La formule écrasée. Un montant tapé par-dessus une formule de total ne bouge plus quand tu changes la quantité. Le total est faux, et rien ne le signale. C'est pourquoi le modèle distingue les cellules à remplir et les cellules calculées.
2. Le mauvais fichier envoyé. Trois versions du même devis dans le même dossier, et le client reçoit celle d'avant la remise. Nomme chaque fichier avec son numéro et sa date.
3. Les mentions d'un vieux modèle. Les modèles qui circulent oublient souvent la gestion des déchets (exigée sur les devis de travaux par le décret n° 2020-1817), la certification du client pour la TVA réduite (qui remplace l'attestation depuis 2025) ou citent un article de loi abrogé pour l'assurance.
4. Le suivi oublié. L'onglet Suivi des devis dit qui relancer, à condition de le tenir à jour : un statut pas changé, et la relance passe à la trappe.
5. La facture recopiée à la main. Repartir d'une page blanche pour facturer, c'est retaper les lignes et risquer un écart avec le devis signé : l'onglet Facture les reprend (exemple de facture d'artisan). Et pour tes clients professionnels, la facture électronique s'imposera en 2027 : un PDF tiré d'Excel ne suffira plus.

Quand passer à un logiciel de devis

Le modèle fait très bien l'affaire pour quelques devis par mois. Il devient lent quand tu en fais plusieurs par semaine : un fichier par devis à dupliquer, un tableau de suivi à recopier, et aucune facture électronique pour tes clients professionnels.

Un logiciel de facturation pensé pour les artisans reprend tes prix, numérote seul, transforme le devis signé en facture et prépare la facture électronique. Et avec le devis à la voix, tu dictes ton devis sur le chantier au lieu de le taper le soir. Si tu cherches d'abord une solution gratuite, notre comparatif des logiciels de devis gratuits dit ce que chaque offre limite.