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Logiciel de devis gratuit ou payant : ce que tu perds avec le gratuit
Un logiciel de devis gratuit suffit pour démarrer ou pour quelques devis par mois : au 13/10/2026, Abby, Costructor, Henrri et Tiime annoncent des devis et factures illimités sans payer. Ce que tu perds en général avec le gratuit : la signature en ligne, les factures de situation, les relances, parfois l'envoi depuis l'outil ou une mention de l'éditeur sur tes documents. Le bon choix dépend donc moins du prix que du temps que tu passes sur chaque devis.
Transparence. Cet article est publié par Izi-Devis, qui n'a pas d'offre gratuite illimitée : son offre Free compte 5 devis à vie, c'est un essai, pas un outil gratuit. Les offres des autres éditeurs sont reprises telles qu'elles figurent sur leur site officiel le 13/10/2026, liens à l'appui.
« Gratuit » ne veut pas dire la même chose partout
Derrière le mot « gratuit », on trouve quatre modèles différents. Savoir lequel tu as en face change tout ce qui suit.
- Le freemium. Les devis sont illimités, mais certaines fonctions sont payantes. L'éditeur gagne sa vie quand tu passes à la formule au-dessus.
- Le quota. Un nombre fixe de documents, puis il faut payer. C'est l'offre Free d'Izi-Devis : 5 devis à vie, sans carte bancaire.
- Le gratuit adossé à un autre service. L'outil est offert parce que l'éditeur vend autre chose : un compte bancaire professionnel, une comptabilité, une plateforme de facturation électronique.
- Le modèle Word ou Excel. Gratuit et sans compte, mais tout repose sur toi : calculs, mentions, numérotation, suivi.
Les offres gratuites, relevées le 13/10/2026
| Offre gratuite | Ce qu'elle annonce | Le premier palier payant, et ce qu'il ajoute |
|---|---|---|
| Abby, Basique | Devis et factures illimités, facturation électronique, livre des recettes | Start, 11 € HT par mois (9 € HT en annuel) : envoi des factures par e-mail, paiement par carte ; Pro, 19 € HT (15 € HT en annuel) : relances, signature en ligne (2 par mois, illimitée en Business) |
| Costructor, Starter | Devis et factures illimités, facturation électronique, réception des factures | Pro, 15 € HT par mois : acomptes, envoi des documents, signature électronique (0,90 € HT l'unité), devis par IA |
| Henrri, Pro | Devis illimités, factures électroniques, relances, acomptes, logo | Expert, 19 € HT par mois : documents et e-mails personnalisables, synchronisation bancaire |
| Tiime, Free | Devis et factures illimités, acomptes, avoirs, multi-taux de TVA, relance | Initial, 9,99 € HT par mois (annuel) : suivi des seuils, compte pro Tiime obligatoire |
| Izi-Devis, Free | 5 devis à vie, sans carte, consultables et exportables ensuite | Pro, 29,17 € HT par mois (35 € TTC) : devis et factures illimités, dictée incluse |
Précisions lues sur les mêmes pages : la formule gratuite de Henrri n'inclut pas, d'après son tableau comparatif, les factures sans TVA des auto-entrepreneurs ni la suppression de la mention Henrri sur les documents ; l'offre Free de Tiime demande l'inscription à sa plateforme agréée ; Abby, Henrri et Tiime sont des outils tous métiers, Costructor est pensé pour le bâtiment.
Ce que tu perds, en pratique, avec un outil gratuit
Les factures de situation
Sur un chantier de plusieurs semaines, tu factures à l'avancement : 30 %, puis 60 %, puis le solde. Ces factures de situation sont rarement gratuites : Costructor les place dans Business+ (30 € HT par mois), Henrri dans sa formule VIP (59 € HT par mois). Sans elles, tu refais les calculs d'avancement à la main, avec le risque d'erreur qui va avec. Notre article sur devis, acompte, facture et avoir explique l'enchaînement.
La signature en ligne
Un client qui signe depuis son téléphone le soir même, c'est un chantier verrouillé plus tôt. Chez Abby (formule Pro) et Costructor (à partir du forfait Pro), la signature électronique est payante ; Henrri annonce une validation du devis en ligne dès sa formule gratuite. Une signature électronique a la même valeur qu'une signature manuscrite si le procédé identifie le signataire et garantit l'intégrité du document (article 1367 du code civil).
Les relances et le suivi
Un devis sans réponse se relance à J+3 ou J+5, pas trois semaines plus tard. Les outils gratuits listent parfois un suivi des paiements, mais les relances automatiques et le suivi commercial des devis montent souvent d'un cran. Nos messages types de relance de devis marchent avec n'importe quel outil.
Ton image sur le document
Un logo imposé ou une mention de l'éditeur en pied de page ne rend pas le devis invalide. Mais face à un concurrent dont le PDF est propre, c'est un détail que le client voit.
La TVA du bâtiment
Taux à 20 %, 10 % ou 5,5 % sur un même devis, certification du client pour le taux réduit, mention de franchise pour les micro-entrepreneurs : un outil tous métiers les gère plus ou moins bien. Vérifie sur un devis réel que la certification de l'article 279-0 bis du CGI apparaît, et relis notre article sur la mention qui remplace l'attestation de TVA.
Le temps
C'est la perte qui ne se voit pas sur la grille tarifaire. Un outil gratuit qui te fait taper chaque ligne au clavier le soir ne coûte rien en abonnement, mais il coûte tes soirées.
Le cas Word ou Excel
Un devis fait sur Word ou Excel est valable : aucun texte n'impose de logiciel. Ce qui compte, c'est le contenu, détaillé dans notre guide des mentions obligatoires du devis. Les risques sont ailleurs :
- les factures doivent porter un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue (article 242 nonies A, I, 7° de l'annexe II du CGI) : un fichier dupliqué à la main, c'est un numéro sauté ou en double un jour ;
- les calculs : une formule écrasée, une ligne hors de la plage de la somme, et le total est faux ;
- la facture électronique : au plus tard le 1er septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures entre professionnels dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une plateforme agréée. Un PDF tiré de Word ne le sera pas. Le calendrier complet est dans notre guide de la facturation électronique.
Si tu veux rester sur un tableur pour un projet précis, notre modèle de DPGF Excel est gratuit, mais il sert à répondre à un appel d'offres, pas à remplacer un logiciel de facturation.
Le calcul : à partir de quand le payant est rentable
Le bon critère n'est pas « gratuit ou pas », c'est le temps gagné comparé à l'abonnement. La formule tient en une ligne :
minutes à gagner par mois pour être rentable = prix HT de l'abonnement ÷ ton taux horaire HT × 60
Exemple avec Izi-Devis Pro à 29,17 € HT par mois et un taux horaire de 45 € HT : 29,17 ÷ 45 × 60, soit 39 minutes par mois (45 € de l'heure, c'est 0,75 € la minute). Si l'outil te fait gagner plus que ça sur tout le mois, il est rentable.
Ce calcul en HT vaut si tu récupères la TVA. En franchise en base (micro-entreprise sans TVA), tu ne la déduis pas sur tes achats : l'abonnement te coûte son prix TTC, 35 €, et le seuil passe à 47 minutes par mois au même taux horaire de 45 €. Calcule ton propre taux avec notre calculateur de taux horaire.
Au-delà du temps, trois signaux disent qu'il est temps de payer :
- tu as des chantiers longs et tu refais les situations à la main ;
- tes clients demandent à signer en ligne ;
- tu découvres un devis oublié dans ta boîte d'envoi, sans relance.
Quel choix pour quel artisan
- Tu démarres en micro-entreprise, moins de 5 devis par mois : une offre gratuite illimitée (Costructor Starter, Henrri, Abby Basique, Tiime Free) suffit. Vérifie la mention de franchise de TVA sur un premier devis.
- Tu fais 10 devis par mois ou plus : le temps de saisie devient ton premier coût, et la dictée ou une bibliothèque de prix le réduit. Notre comparatif des logiciels de devis met les grilles côte à côte.
- Tu as des chantiers longs : choisis un outil qui fait les factures de situation dans la formule que tu paies.
Izi-Devis, de son côté, n'est pas un outil gratuit. Son offre Free sert à essayer (5 devis à vie), et l'essai Pro dure 30 jours, rien n'est prélevé pendant l'essai. Ce que tu paies ensuite : la dictée du devis sur le chantier, expliquée sur notre page devis vocal, les factures d'acompte, de situation et de solde, et le suivi des impayés et des devis à relancer, dans un seul abonnement.