· 13 min de lecture
Mis à jour le
Facturation électronique : ce que tu dois vraiment faire, et quand
Artisan ? Avec Izi-Devis, tu dictes tes devis et factures, ils partent conformes (TVA, mentions) en quelques minutes. Démarrer mon essai (1er mois offert)
Tu as sûrement entendu parler de la « facture électronique obligatoire », avec des dates qui changent et des vendeurs qui te pressent. Respire : la réforme est plus simple qu'il n'y paraît, à condition de comprendre une chose - il n'y a pas une obligation, il y en a deux, et elles ne fonctionnent pas pareil.
Deux dates, deux obligations
| Quand | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | toutes les entreprises | pouvoir recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | grandes entreprises et ETI | émettre au format électronique |
| 1er septembre 2027 | TPE, PME, micro-entreprises | émettre + e-reporting |
Prenons Marc, plombier-chauffagiste à Rennes, deux compagnons, en SARL. Pour lui : recevoir dès 2026, émettre à partir de 2027. Et ce qui est vrai pour Marc l'est pour la quasi-totalité des artisans - on détaille les statuts juridiques plus bas.
Es-tu concerné ? Oui - quelle que soit ta forme juridique
C'est la question qu'on nous pose le plus, alors soyons nets : la réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France. La forme juridique ne change rien à l'obligation - elle ne joue que sur des détails.
| Ton statut | Concerné ? | Réception | Émission + e-reporting |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise (auto-entrepreneur) | oui, même en franchise de TVA | sept. 2026 | sept. 2027 |
| Entreprise individuelle (EI au réel) | oui | sept. 2026 | sept. 2027 |
| TPE en société (EURL, SARL, SAS…) | oui | sept. 2026 | sept. 2027 |
| PME (jusqu'à 249 salariés) | oui | sept. 2026 | sept. 2027 |
Ce qui décide du calendrier, c'est la taille administrative de l'entreprise, pas sa forme : seules les grandes entreprises et les ETI (250 salariés et plus, en gros) ont basculé dès 2026 pour l'émission. Un plombier en micro-entreprise et une PME de plomberie de 40 salariés ont exactement les mêmes échéances.
Et attention au piège de la franchise en base : ne pas facturer de TVA ne dispense de rien. Le micro-entrepreneur qui écrit « TVA non applicable, art. 293 B » sur ses factures doit quand même pouvoir recevoir dès 2026.
La plateforme agréée : le bureau de poste des factures
Une plateforme agréée (PA) est un intermédiaire immatriculé par l'administration fiscale. Elle vérifie le format des factures, les achemine au bon destinataire, et transmet les données à l'administration. Il en existe plus de 160.
Le portail gratuit que l'État avait promis ? Abandonné depuis octobre 2024. L'État ne garde que l'annuaire - le carnet d'adresses national qui dit, pour chaque entreprise, où livrer ses factures. Tout le reste passe par des plateformes privées.
La suite de cet article repose sur une distinction que 90 % des articles ne font pas : recevoir et émettre n'obéissent pas aux mêmes règles.
Recevoir : UNE plateforme, et c'est un vrai choix
Pour recevoir, ton entreprise doit être inscrite dans l'annuaire : une ligne qui dit « les factures pour ce SIRET sont livrées chez telle plateforme ». Tous tes fournisseurs consultent cette ligne. Et il n'y en a qu'une à la fois - c'est ton adresse, comme tu n'as qu'une boîte aux lettres à ton atelier.
C'est pour ça que ce choix mérite cinq minutes de réflexion, pour trois raisons.
1. C'est là qu'arrivera TOUTE ta vie fournisseur. Quand Marc prend 1 240 € de robinetterie chez CEDEO, la facture part de la plateforme de CEDEO, qui consulte l'annuaire, et livre… là où Marc est inscrit. Négoces, loueurs de matériel, sous-traitants : tout converge au même endroit.
2. Ton comptable a probablement son mot à dire. Tes factures fournisseurs alimentent ta comptabilité et se rapprochent de tes relevés bancaires. Si ton expert-comptable travaille sur une plateforme donnée, il te proposera naturellement de recevoir là-bas : tes pièces tombent directement dans son outil, la consolidation avec la banque se fait toute seule, et tu ne photographies plus jamais une facture. C'est souvent le bon choix - c'est lui qui traite ces documents au quotidien.
3. Si tu n'as pas de comptable, c'est facile et souvent gratuit. Plusieurs plateformes proposent la réception sans frais - le registre officiel en recense une petite dizaine de gratuites. L'important n'est pas de choisir la « meilleure » : c'est d'être inscrit avant septembre 2026. Tu pourras changer plus tard, l'annuaire prévoit des dates de bascule.
Chez Izi-Devis, notre position est claire : on ne t'impose pas ta plateforme de réception. C'est ton adresse, souvent liée à ton comptable - pas à ton logiciel de devis. Notre rôle est de vérifier que tu en as une, et de t'alerter si ce n'est pas le cas.
⚠️ Le scénario à éviter : septembre 2026 arrive, Marc n'est pas inscrit dans l'annuaire. CEDEO émet sa facture… et sa plateforme ne trouve aucune adresse. La facture ne peut pas être livrée. Pas de facture, pas de TVA déductible, et un fournisseur qui attend son règlement.
Émettre : autant de plateformes que tu veux - et c'est logique
Pour l'émission, la règle est inverse, et elle surprend : rien n'est déclaré nulle part. L'annuaire ne contient pas l'information « Marc émet par telle plateforme » - cette donnée n'existe dans aucun registre, parce qu'elle ne sert à personne. Ton client reçoit sa facture ; d'où elle est partie ne le regarde pas.
Conséquence : tu peux émettre par plusieurs plateformes à la fois, sans prévenir qui que ce soit. Et ce n'est pas une bizarrerie, c'est utile.
Exemple concret : Marc fait ses factures de chantier dans son logiciel de devis-factures, qui émet par sa plateforme intégrée. Son comptable, lui, émet une fois par an une facture exceptionnelle (revente d'un fourgon) depuis son propre outil, par une autre plateforme. Les deux coexistent sans conflit - chaque logiciel a son canal d'émission, et toutes les factures arrivent correctement chez leurs destinataires.
C'est aussi ce qui te protège : changer de logiciel de facturation ne demandera jamais de « transférer » quoi que ce soit dans l'annuaire. L'émission suit ton outil, pas l'inverse.
Côté Izi-Devis : l'émission au format électronique sera intégrée et prête pour l'échéance de septembre 2027 - tes factures partiront au format Factur-X directement depuis ton logiciel de facturation, sans changer ta façon de travailler, et le e-reporting sera géré avec. Justement, parlons-en.
Le e-reporting : la moitié de l'obligation qu'on oublie
Mercredi, Marc remplace un chauffe-eau chez M. et Mme Le Guen : 1 350 € TTC. Cette facture ne passe par aucune plateforme - un particulier n'est pas dans l'annuaire, il n'a pas de « plateforme de réception ». Marc la remet comme aujourd'hui, en main propre ou par mail.
Mais alors, l'administration ne voit rien ? Si - c'est le e-reporting : une transmission séparée, non pas des factures elles-mêmes, mais d'un résumé périodique de tes ventes aux particuliers.
Concrètement, ce qui part à l'administration :
- les totaux par jour et par taux de TVA (pas le nom de tes clients ni le détail des factures) - le chauffe-eau des Le Guen devient une ligne dans l'agrégat du mercredi, à 10 % ;
- les encaissements correspondants. Pourquoi les paiements ? Parce que sur les prestations de services - les travaux -, la TVA est due quand l'argent entre, pas quand la facture est émise. L'administration veut donc savoir quand tu as réellement été payé.
La fréquence dépend de ton régime de TVA : mensuelle au régime simplifié (entre le 25 et le 30 du mois suivant), par période de dix jours au réel normal. Dans les deux cas, c'est une tâche récurrente - pas un geste à faire facture par facture. Un bon logiciel la fait tourner tout seul.
Pour un plombier-chauffagiste qui vit du dépannage, du remplacement de chaudière et de l'entretien annuel, le particulier représente souvent la majorité des factures. Un outil qui gère la facture électronique mais pas le e-reporting ne te rend conforme qu'à moitié - vérifie ce point avant de t'engager, quel que soit le logiciel.
Le e-reporting arrive en même temps que l'émission : septembre 2027 pour les artisans. Et oui, Izi-Devis l'intégrera avec l'émission.
Ta feuille de route, dans l'ordre
Avant septembre 2026 - la réception. Deux gestes, une demi-heure.
- Parle-en à ton comptable s'il propose une plateforme : c'est souvent le choix le plus cohérent (compta + banque au même endroit). Sinon, choisis une offre de réception - plusieurs sont gratuites. Dans les deux cas, c'est la plateforme qui t'inscrit dans l'annuaire : tu n'as rien à saisir sur un site de l'administration.
- Vérifie ton SIRET partout : c'est la clé de recherche de tout le système.
Avant septembre 2027 - l'émission et le e-reporting.
- Complète le SIRET de tes clients professionnels dans ton logiciel. Sans lui, impossible de router une facture B2B. Fais-le tranquillement maintenant plutôt qu'en urgence en août 2027.
- Assure-toi que ton logiciel saura émettre en Factur-X ET gérer le e-reporting. Les deux, pas l'un des deux.
Tu peux aussi prendre de l'avance : l'administration prévoit explicitement l'entrée volontaire - rien ne t'empêche d'émettre en électronique dès 2026 pour te roder. À l'inverse, un donneur d'ordre ne peut pas t'imposer d'émettre en électronique avant septembre 2027.
Quatre idées fausses qui circulent
« Je suis en micro, je ne suis pas concerné. » Faux - toutes les entreprises assujetties à la TVA le sont, même en franchise en base. Seul le calendrier d'émission dépend de la taille.
« Mon client est chez telle plateforme, je dois prendre la même. » Faux - les plateformes sont interopérables, c'est le principe même du système. Comme un colis Chronopost arrive chez quelqu'un qui reçoit d'habitude par La Poste.
« Mon logiciel de facturation doit être ma plateforme de réception. » Faux - et c'est même souvent une mauvaise idée. La réception va là où se fait ta comptabilité ; l'émission suit ton logiciel de facturation. Les deux peuvent être des acteurs différents, c'est prévu pour.
« L'État fournira un outil gratuit. » Abandonné depuis octobre 2024. Mais des offres de réception gratuites existent chez les plateformes privées.
Et chez Izi-Devis, comment ça se passe ?
On termine par ce qui nous concerne - en toute transparence, parce que nos choix découlent directement de tout ce qui précède.
| Échéance | Ce que tu as à faire | Ce que fait Izi-Devis |
|---|---|---|
| Sept. 2026 | choisir ta plateforme de réception | on vérifie que tu es inscrit, on t'alerte sinon - on n'impose rien |
| Oct. 2026 | rien | tes factures Izi-Devis sont déjà au format Factur-X - un an d'avance |
| Sept. 2027 | rien à changer | émission intégrée + e-reporting, sans changer ta façon de travailler |
Pourquoi on n'impose pas ta plateforme de réception. Il n'y en a qu'une - c'est ton adresse. Et souvent, c'est ton comptable qui a la bonne : celle où tes factures fournisseurs rejoignent ta comptabilité et ton rapprochement bancaire. Te forcer la main, ce serait t'enfermer dans un choix qui ne nous appartient pas. Notre rôle : vérifier que tu en as une avant l'échéance, et t'aider à en trouver une gratuite si tu pars de zéro. En septembre 2026, c'est tout ce dont tu as besoin : recevoir les factures de tes fournisseurs, au même endroit, sans rien changer d'autre.
Pourquoi l'émission, elle, sera intégrée. C'est l'inverse : on peut avoir plusieurs plateformes d'émission, rien n'est déclaré nulle part. Izi-Devis peut donc brancher la sienne sans toucher à ta réception, sans bascule d'annuaire, sans conflit avec les outils de ton comptable. Tes factures partiront au format électronique directement depuis l'application, et le e-reporting de tes ventes aux particuliers sera géré avec. C'est toute la beauté du système : le choix difficile (la réception) reste le tien, le choix technique (l'émission) est notre travail.
Et le prix ? La conformité 2026-2027 sera incluse : pas d'augmentation d'abonnement liée à la réforme. Être en règle n'est pas une option payante, c'est le minimum qu'un logiciel de facturation te doit.
Concrètement, dès octobre 2026, chaque facture finalisée dans Izi-Devis embarquera ses données structurées au format Factur-X - le PDF que tu envoies garde son visuel, la machine y trouve son XML. Quand septembre 2027 arrivera, tu n'auras rien à migrer : tes factures parlaient déjà la langue de la réforme depuis un an.
Ce que tu y gagnes, au fond
Au-delà de l'obligation, un bénéfice concret : aujourd'hui, la facture CEDEO finit en photo dans ton téléphone ou dans une boîte à chaussures. Demain, elle arrive structurée - lignes, références, prix réellement payés, remises comprises.
Un logiciel bien conçu pourra alors rapprocher ce que tu as acheté de ce que tu as facturé, chantier par chantier. Et t'afficher ta marge réelle - pas celle estimée au devis, celle constatée sur les factures. Pour beaucoup d'artisans, ce chiffre n'a jamais existé sans y passer une soirée.