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Modèle de facture Excel et Word gratuit pour artisan : à télécharger, mentions 2026 comprises
Artisan ? Avec Izi-Devis, tu dictes tes devis et factures, ils partent conformes (TVA, mentions) en quelques minutes. Démarrer mon essai (1er mois offert)
Le chantier est fini, le client attend sa facture, et tu reprends la dernière dans Word : tu changes le nom, les lignes, tu refais les additions à la calculatrice. Tant que ça marche, pourquoi changer ? Jusqu'au jour où une mention manque, où la TVA à 10 % est mal calculée, ou où le numéro est le même que celui du mois dernier. Voici un modèle de facture gratuit, en Excel et en Word, qui porte déjà toutes les mentions, et la façon de bien le remplir.
La réponse courte
Télécharge le modèle Excel si tu veux que les totaux, la TVA par taux, l'acompte déduit et l'échéance se calculent seuls. Le modèle Word ou le PDF dépanne pour une facture faite à la main. Les trois portent toutes les mentions obligatoires, y compris les quatre nouvelles mentions de la facture électronique.
Pour un client professionnel, retiens la date du 1er septembre 2027 : pour les PME et micro-entreprises, un PDF tiré d'Excel ne suffira plus.
Télécharger le modèle de facture gratuit
Sans inscription, aucune adresse e-mail demandée. Le fichier Excel s'ouvre aussi dans LibreOffice, Numbers et Google Sheets.
Ce qu'il y a dedans :
- Excel : un onglet Facture vierge, un onglet Exemple rempli et un mode d'emploi. Les cases jaunes se remplissent, le reste se calcule : total de chaque ligne, base HT et TVA de chaque taux, total TTC, acompte déjà facturé, net à payer, date d'échéance. Sept contrôles en bas de l'onglet passent au vert quand la facture est prête à partir.
- Word : la même facture, avec des [crochets] à remplacer. Word ne calcule rien : chaque total se fait à la calculatrice.
- PDF : la facture vierge à imprimer, pour un dépannage sur le chantier.
Les mentions obligatoires que porte le modèle
Le modèle suit la liste de service-public.gouv.fr (fiche F31808), relue le 31 octobre 2026 :
| Bloc | Mentions |
|---|---|
| Ton entreprise | Nom ou raison sociale, forme juridique et capital (ou « EI »), adresse, SIREN ou SIRET, immatriculation, numéro de TVA intracommunautaire |
| Ton assurance | Assureur et ses coordonnées, numéro de contrat, zone couverte : la mention propre aux artisans |
| Le client | Nom et adresse ; pour un professionnel, son SIREN et son numéro de TVA |
| La facture | Numéro unique, date d'émission, date de fin des travaux, devis et bon de commande de référence |
| Le détail | Désignation, unité, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA de chaque ligne |
| Les totaux | Total HT ; pour chaque taux, la base HT et la TVA correspondante ; total TTC, acompte déduit, net à payer |
| Le paiement | Date d'échéance, pénalités de retard, indemnité de 40 € entre professionnels, « Escompte pour paiement anticipé : néant » |
La base HT par taux ne figure pas dans la fiche de service-public, mais le CGI l'exige : la facture indique « par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante » (annexe II du CGI, article 242 nonies A, 11°). Sur l'exemple ci-dessous : 3 600 € HT à 20 % et 1 040 € HT à 10 %.
Le détail de chaque mention, bloc par bloc, est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture d'artisan. Une mention oubliée ou inexacte peut coûter une amende de 15 € par omission, plafonnée au quart du montant de la facture (article 1737, II, du CGI ; pas d'amende pour une première infraction réparée spontanément ou dans les trente jours suivant une demande de l'administration), et surtout un client qui retarde son paiement : c'est l'histoire de la facture sans SIRET.
Les quatre nouvelles mentions, déjà dans le modèle
La facturation électronique ajoute quatre mentions, obligatoires au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises (au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI), selon la même fiche de service-public.gouv.fr :
- le SIREN du client, quand c'est une entreprise ;
- l'adresse de livraison, si elle diffère de celle du client (pour toi, l'adresse du chantier) ;
- la nature des opérations : prestations de services, livraisons de biens, ou les deux ;
- la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si tu as choisi ce régime (rare chez les artisans : ton comptable le sait).
Le modèle a déjà une case pour chacune : autant prendre le pli maintenant. Le détail est dans notre article sur les nouvelles mentions de la facture.
Exemple : la facture d'un chantier de plomberie
L'onglet Exemple reprend le devis d'exemple de notre modèle de devis Excel et Word : Durand Plomberie Chauffage (entreprise fictive) a remplacé une chaudière et refait une salle d'eau chez Mme Leroy, une cliente particulière. Le devis a été signé, une facture d'acompte de 30 % a été émise, et voici la facture finale n° F-2026-0112 :
| Ligne | Total HT | TVA |
|---|---|---|
| Chaudière gaz à condensation 24 kW | 2 850 € | 20 % |
| Installation et mise en service | 750 € | 20 % |
| Lavabo avec mitigeur | 420 € | 10 % |
| Reprise de faïence, 3 m² à 80 € | 240 € | 10 % |
| Colonne de douche | 380 € | 10 % |
- Total HT : 4 640 €
- TVA à 20 % : 720 € (sur 3 600 € HT) ; TVA à 10 % : 104 € (sur 1 040 € HT)
- Total TTC : 5 464 €
- Acompte déjà facturé : 1 639,20 € (facture d'acompte n° F-2026-0098)
- Net à payer : 3 824,80 €, à 30 jours
La TVA se calcule sur le total de chaque taux, pas ligne par ligne : c'est ce que fait le modèle. Les lignes à 10 % supposent que la cliente a certifié, sur le devis, que son logement a plus de deux ans (voir la certification de TVA réduite). La façon de chaîner acompte et solde est détaillée dans facture d'acompte et facture de solde.
Remplir le modèle sans se tromper
- Ton entreprise, une fois pour toutes. Remplis le bloc du haut, puis enregistre le fichier comme ton modèle personnel.
- Un numéro qui suit le précédent. F-2026-0111, puis F-2026-0112, sans trou ni doublon. Les règles sont dans la numérotation des factures.
- Deux dates distinctes. La date d'émission et la date de fin des travaux ne sont pas la même mention.
- Le bon régime de TVA. « Franchise en base (293 B) » pour un auto-entrepreneur qui ne facture pas la TVA, « Autoliquidation (sous-traitance BTP) » quand tu travailles pour une entreprise principale : la mention s'affiche seule (voir l'autoliquidation en sous-traitance).
- Les contrôles au vert, puis Fichier, Enregistrer sous, PDF : envoie le PDF, jamais le fichier Excel.
- Une erreur après l'envoi ? Ne modifie pas la facture : un avoir, puis une nouvelle facture (voir l'avoir et la facture rectificative).
Excel, Word, ou un logiciel ?
Un modèle Excel suffit pour quelques factures par mois à des particuliers. Ses limites arrivent vite : la numérotation se tient à la main, le devis signé se recopie dans la facture, et rien ne te dit qu'une facture est en retard de paiement.
Pour tes clients professionnels, l'échéance est fixée : au 1er septembre 2027, ta facture devra partir au format électronique par une plateforme agréée (le calendrier complet est sur notre page facturation électronique). Un fichier Excel ne sait pas le faire.
Avec Izi-Devis, tu dictes ton devis, le client le signe en ligne, puis le devis devient facture en un clic : numéro, mentions, TVA par taux et acompte sont repris sans ressaisie, et les factures sortent déjà au format Factur-X. L'émission vers tes clients entreprises par plateforme agréée et le e-reporting sont prévus pour l'échéance de 2027, dans l'offre Pro, sans supplément. Le détail est sur la page logiciel de facturation pour artisan.