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Logiciel de facturation électronique : ce que celui d’un artisan doit savoir faire
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Tu tapes « logiciel facturation électronique » et tu tombes sur cinquante offres « conformes 2026 », « agréées », « gratuites ». Certaines le sont, d'autres jouent sur les mots. La réforme ne demande pas à ton logiciel d'être agréé : elle lui demande de savoir faire quelques choses précises. Voici lesquelles, et comment le vérifier avant de signer.
La réponse courte
Un logiciel de facturation n'est jamais « agréé » : seules les plateformes agréées le sont, immatriculées par la DGFiP. Ton logiciel est une solution compatible s'il produit des factures conformes et s'il est raccordé à une plateforme agréée.
Pour l'échéance du 1er septembre 2027 (TPE, PME, micro-entreprises), il doit savoir : produire un format structuré (UBL, CII ou Factur-X), porter les nouvelles mentions (dont le SIREN du client), transmettre par une plateforme agréée, suivre les statuts, et faire partir le e-reporting de tes ventes aux particuliers.
Logiciel, solution compatible, plateforme agréée : qui fait quoi
La DGFiP a créé deux repères officiels, avec chacun son logo.
| Plateforme agréée | Solution compatible | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | l'intermédiaire qui échange les factures | ton logiciel : facturation, comptabilité, caisse, outil BTP |
| Immatriculée par la DGFiP | oui | non |
| Transmet à l'administration | oui | non |
| Condition du label | immatriculation et audit | être raccordée à une plateforme agréée |
Les mots de la DGFiP : une solution compatible « a notamment pour objet de produire des factures ou des données conformes aux obligations de la réforme ». Mais « contrairement à la plateforme agréée, la solution compatible n'est pas immatriculée par l'administration », et elle « doit obligatoirement être raccordée à une plateforme agréée » pour utiliser son label.
Conséquence pour toi : « logiciel de facturation électronique agréé » ne veut rien dire au sens de la réforme. La seule vérification qui compte, c'est le nom de la plateforme derrière, et sa présence sur la liste officielle (le mode d'emploi est dans plateforme agréée : comment choisir).
Ce que ton logiciel doit savoir faire pour 2027
1. Produire un format structuré
impots.gouv.fr est clair : une facture électronique doit respecter « un format donné (UBL, CII ou tout format mixte composé d'un fichier de données structurées et d'un fichier image) ». Factur-X est ce format mixte : un PDF que ton client lit comme avant, avec un fichier XML qui contient les mêmes données (le détail dans Factur-X, c'est quoi ?). Un PDF ordinaire envoyé par mail ne sera plus une facture conforme envers un client professionnel.
2. Porter les nouvelles mentions
Quatre mentions s'ajoutent sur les factures émises à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et PME : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations (biens, services ou les deux) et l'option pour la TVA sur les débits le cas échéant. Ton logiciel doit avoir un champ pour chacune. Le détail, avec un exemple, est dans les 4 nouvelles mentions obligatoires.
3. Transmettre par une plateforme agréée
Entre entreprises établies en France, la facture passe « par l'intermédiaire obligatoire d'une plateforme agréée », qui l'envoie à la plateforme choisie par ton client. Ton logiciel est soit lui-même une plateforme agréée, soit raccordé à l'une d'elles. Sans ce raccordement, il te restera à déposer chaque facture à la main sur une plateforme.
4. Suivre les statuts
Une facture électronique a un cycle de vie, suivi par des « statuts ». Ton client peut la refuser (mauvais destinataire, par exemple) ou la mettre en litige si elle ne correspond pas au devis. Et pour une prestation dont la TVA est due à l'encaissement, le paiement remonte par un statut « Encaissée », avec la date et le montant. Un bon logiciel te montre ces statuts sur la facture, au lieu de te laisser les chercher sur la plateforme.
5. Faire partir le e-reporting
Tes ventes aux particuliers ne passent pas en facture électronique. Mais à partir de septembre 2027, tu dois transmettre leurs totaux et, pour tes prestations, les encaissements. La fréquence dépend de ton régime de TVA : selon la DGFiP, tous les deux mois en franchise en base, trois fois par mois au réel normal mensuel. Le logiciel qui a tes factures et tes paiements est le mieux placé pour l'envoyer (voir notre guide du e-reporting).
6. Te laisser partir avec tes factures
Une facture se conserve des années, et une facture électronique dans son format d'origine. Vérifie l'export : tes factures en Factur-X ou en XML, pas seulement une liste en tableur.
Le calendrier, pour ton logiciel
| Date | Pour qui | Ce qui doit marcher |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | toutes les entreprises | recevoir par une plateforme agréée |
| 1er septembre 2027 | TPE, PME, micro-entreprises | émettre vers les pros et transmettre le e-reporting |
La réception ne dépend pas de ton logiciel de facturation : c'est ta plateforme de réception, souvent liée à ton comptable. L'émission, elle, part de l'outil où tu fais tes factures.
Gratuit : ce qu'il faut vérifier
Pour le e-reporting, la DGFiP le dit elle-même : il ne sera « pas forcément nécessaire pour l'entreprise d'acquérir un logiciel de facturation », car les plateformes agréées pourront proposer des services qui facilitent la transmission des données de transaction (question 9.2). Des offres de réception gratuites existent aussi. Mais « gratuit » couvre rarement tout. Pose ces questions :
- l'émission vers mes clients professionnels est-elle comprise, ou seulement la réception ?
- le e-reporting de mes ventes aux particuliers est-il inclus ?
- par quelle plateforme agréée mes factures partent-elles ?
- puis-je exporter mes factures dans leur format d'origine ?
- les devis sont-ils dans le même outil, ou je ressaisis tout ?
Ce dernier point compte plus qu'on ne le croit dans le bâtiment : la facture part presque toujours d'un devis signé. Ressaisir les lignes, c'est l'erreur assurée. Ce qu'un outil gratuit fait et ne fait pas est détaillé dans logiciel de facturation gratuit pour artisan, et les risques d'un retard dans les sanctions de la facturation électronique.
Sources : DGFiP, présentation des logos « Plateforme agréée » et « Solution compatible » (septembre 2025), impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique (mise à jour du 26 mai 2026), FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique » (version du 1er septembre 2026, questions 3.1, 3.2, 5.1, 9.2, 9.3 et 10.3), article 242 nonies A de l'annexe II du CGI. Vérifié le 31 octobre 2026.
Et Izi-Devis ?
Izi-Devis est un logiciel de devis et de factures pour artisans. Ce n'est pas une plateforme agréée. Aujourd'hui, tes factures sortent déjà au format Factur-X, avec le taux de TVA de chaque ligne et tes mentions légales. La transmission par une plateforme agréée vers tes clients entreprises et le e-reporting sont prévus pour l'échéance de septembre 2027, inclus dans l'offre Pro sans surcoût. Tu continues de faire tes devis, à la voix si tu veux, et la facture en découle sans ressaisie. Le détail est sur la page facturation électronique artisan et sur celle du logiciel de facturation.