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Facturation électronique gratuite : ce que couvrent vraiment les offres à 0 €
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Nicolas est menuisier. Depuis septembre, trois prestataires l'ont démarché pour la facture électronique. Le premier annonce « 0 € », le deuxième « gratuit la première année », le troisième 19 € par mois. Il reçoit cinq factures de fournisseurs par mois et en émet une trentaine, dont huit à des clients professionnels. Il veut savoir une chose : est-ce qu'il peut s'en sortir sans payer, et où est le piège ?
La réponse courte
Oui, recevoir peut ne rien coûter : des plateformes agréées ont des offres gratuites, surtout pour les micro-entreprises. Elles s'arrêtent souvent à la réception, à un plafond d'utilisateurs ou de factures, ou au statut de micro.
Ce qui coûte, c'est la suite : l'émission vers tes clients pros et le e-reporting à partir du 1er septembre 2027, et la ressaisie si ta plateforme n'est pas reliée à ton outil de devis et factures.
Sources : AIFE, facturation électronique interentreprises, liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr, FAQ de la DGFiP (version du 01/09/2026), article 1737 du CGI (version en vigueur depuis le 21 février 2026). Vérifié le 31 octobre 2026.
Facturation électronique gratuite : pourquoi l'État ne la fournit pas
Pendant longtemps, on a cru que le portail public offrirait une solution gratuite à tout le monde. Ce n'est plus le cas. Selon l'AIFE, un communiqué d'octobre 2024 a recentré le portail public de facturation sur deux fonctions : l'annuaire, qui oriente les factures, et le concentrateur, qui transmet les données à l'administration fiscale. La loi de finances pour 2025 a entériné ce recentrage.
Conséquence : pour recevoir et émettre, tu passes par une plateforme agréée, un opérateur privé immatriculé par l'État. L'administration publie la liste de ces plateformes, pas leurs tarifs : chacune fixe son prix. Ce qui reste gratuit côté public, c'est la consultation de l'annuaire, en accès libre.
Plateforme agréée gratuite : ce que font les offres à 0 €
On retrouve quatre formules, à lire de près :
- La réception seule, gratuite. Tu reçois les factures de tes fournisseurs, rien de plus. Ça couvre l'obligation de 2026, pas celle de 2027.
- Réception et émission gratuites, plafonnées. Un nombre d'utilisateurs, un volume de factures par an.
- Une offre réservée aux micro-entreprises. Au-delà, tu passes sur un plan payant.
- Un essai gratuit. Quelques jours ou quelques semaines, puis un abonnement. Ce n'est pas une offre gratuite.
Un exemple vérifié sur la page du prestataire le 31 octobre 2026 : Pennylane, inscrite sur la liste officielle des plateformes agréées, annonce sur sa page facture électronique gratuite une offre « gratuit pour toujours pour les micro-entreprises » : émission et réception de factures électroniques, 1 utilisateur, jusqu'à 1 200 factures par an. Sa page tarifs affiche ensuite un premier plan payant, Starter, à 7 € HT par mois.
D'autres offres gratuites existent. Avant d'en retenir une, vérifie le nom du prestataire sur la liste officielle des plateformes agréées.
Facturation électronique gratuite auto-entrepreneur : où ça s'arrête
Le statut. Une offre « micro-entreprise » ne suit pas forcément ton évolution. Si tu passes en société, relis la condition d'éligibilité avant de bâtir ton organisation dessus.
Le e-reporting. Tes chantiers chez des particuliers ne passent pas en facture électronique, mais leurs totaux et tes encaissements doivent être transmis à partir de septembre 2027 (tous les deux mois en franchise en base, selon la FAQ de la DGFiP). Une offre qui ne parle que de « factures » ne dit pas forcément si ce e-reporting est compris. Demande-le par écrit. Le détail : e-reporting artisan.
Ton métier. Une plateforme achemine des factures. Elle ne fait pas ton devis de salle de bain, ta facture d'acompte de 30 %, ta situation de travaux ni ta relance à 45 jours. Si ces documents vivent dans un autre outil, chaque facture devra passer de l'un à l'autre.
La sortie. Peux-tu exporter tes factures reçues dans leur format d'origine ? Changer de plateforme sans perdre l'historique ? Une offre gratuite qui te retient par tes données coûte cher le jour où tu pars.
Le coût réel pour un artisan : un calcul simple
Reprenons Nicolas, à partir de septembre 2027 : huit factures par mois à des clients professionnels, qui doivent partir en électronique.
- Ressaisie. Si son outil de devis n'est pas relié à sa plateforme et qu'il recopie chaque facture en 5 minutes, ça fait 40 minutes par mois, 8 heures par an. Si son heure vaut 45 €, c'est 360 € de temps.
- Abonnement. 0 € s'il est éligible à une offre gratuite qui couvre l'émission. Sinon, l'abonnement de sa plateforme, par exemple 84 € HT par an au tarif Starter de Pennylane (7 € HT par mois).
- Risque. Une facture à un client pro non émise en électronique coûte 50 €, plafonnés à 15 000 € par année civile (article 1737, III, du CGI). La première infraction de l'année et des trois années précédentes échappe à l'amende seulement si elle est réparée spontanément ou dans les trente jours suivant une première demande de l'administration (article 1737, V). Ne pas avoir de plateforme de réception expose à 500 € si tu n'es toujours pas en règle trois mois après une mise en demeure, puis à 1 000 € par nouvelle période de trois mois (article 1737, IV bis ; FAQ de la DGFiP, questions 2.4 et 2.5). Le détail est dans les sanctions de la facturation électronique.
La plateforme « gratuite » n'est donc gratuite que si elle ne te fait pas perdre de temps ailleurs.
Les 5 questions avant d'accepter une offre gratuite
- Êtes-vous sur la liste officielle des plateformes agréées, sous quel nom ?
- La gratuité couvre-t-elle la réception seule, ou aussi l'émission de 2027 ?
- Le e-reporting de mes ventes aux particuliers est-il inclus ?
- Quels plafonds (utilisateurs, factures par an) et quelle condition de statut ?
- Comment j'exporte mes factures, et comment je résilie ?
Pour aller plus loin sur le choix : plateforme agréée : comment choisir la tienne. Et pour le cas particulier de la micro-entreprise : facturation électronique auto-entrepreneur.
Et Izi-Devis ?
Izi-Devis n'est pas une plateforme agréée, et ne se présente pas comme une offre gratuite : c'est un logiciel de devis et de factures pour artisans, où tes factures sortent déjà au format Factur-X. La transmission par une plateforme agréée et le e-reporting sont prévus pour l'échéance de septembre 2027, inclus dans l'offre Pro sans supplément, donc sans ressaisie entre ton devis et ta facture électronique. La réception reste ton choix. Le détail est sur la page facturation électronique artisan. Si tu cherches d'abord un outil gratuit pour tes factures, lis aussi logiciel de facturation gratuit : ce qu'il doit tenir.