· 7 min de lecture
Transformer un devis en facture : gratuit, sans ressaisie
Artisan ? Avec Izi-Devis, tu dictes tes devis et factures, ils partent conformes (TVA, mentions) en quelques minutes. Démarrer mon essai (1er mois offert)
Pour transformer un devis en facture, reprends le devis accepté et change quatre choses : un nouveau numéro de facture dans ta séquence, la date d'émission, la date des travaux et l'échéance de paiement, avec les mentions propres à la facture. Les lignes, les prix et la TVA restent ceux que le client a acceptés. Tu peux le faire gratuitement à la main ; un logiciel le fait en un clic, sans ressaisie.
Le chantier est fini, le client est content, et il reste la partie que personne n'aime : retaper le devis en facture le soir, ligne par ligne. C'est là que les erreurs arrivent, un prix qui change en recopiant, une TVA oubliée, un numéro en double. Voici ce qui change vraiment entre les deux documents, et comment passer de l'un à l'autre sans rien perdre.
Ce qui change entre le devis et la facture
Le devis est une offre : une fois accepté, il fixe le prix et le contenu. La facture constate une vente réalisée et réclame le paiement. Les deux se ressemblent, mais elles n'obéissent pas aux mêmes règles.
| Élément | Sur le devis | Sur la facture |
|---|---|---|
| Numéro | libre | unique, chronologique et continu |
| Date | date du devis, durée de validité | date d'émission et date des travaux |
| Paiement | conditions prévues, acompte | échéance, pénalités de retard |
| Entre pros | - | indemnité de 40 € pour frais de recouvrement |
| Signature | « Bon pour accord » du client | aucune |
Le reste se reprend tel quel : ton identité et ton SIRET, le client, l'adresse du chantier, les lignes, les quantités, les prix unitaires, les taux de TVA et les mentions comme l'assurance décennale. La liste complète est dans notre guide des mentions obligatoires de la facture.
Acompte, situation, solde : une facture par étape
Un devis ne donne pas toujours une seule facture.
- Facture d'acompte : dès que tu encaisses une somme avant les travaux, tu émets une facture d'acompte, avec son numéro et sa TVA. Combien demander : voir notre guide de l'acompte sur devis.
- Facture de situation : sur un chantier long, tu factures à l'avancement, en pourcentage du devis.
- Facture de solde : à la fin, elle reprend le total et déduit chaque acompte déjà facturé, en citant son numéro et sa date.
L'ordre complet, du devis signé à l'avoir, est détaillé dans devis, acompte, facture, avoir : les règles.
Quand la facture s'écarte du devis
Deux cas reviennent souvent.
Des travaux en plus. Le client te demande une prise supplémentaire en cours de chantier. Fais-la accepter avant, par écrit : un devis complémentaire ou un avenant signé. Sans cet accord, la ligne en plus sur la facture est contestable. La méthode est dans notre article sur les travaux supplémentaires non prévus au devis.
Une erreur sur une facture déjà émise. Elle ne se corrige pas et ne se supprime pas : un trou dans la numérotation ressemble à du chiffre d'affaires caché. On émet un avoir qui annule tout ou partie de la facture, puis une facture juste. Les règles de la séquence sont dans numérotation des factures.
Le faire à la main, gratuitement
C'est possible, et beaucoup d'artisans commencent ainsi :
- Ouvre le devis accepté et un modèle de facture (notre modèle de devis Excel et Word contient un onglet facture).
- Recopie les lignes, quantités, prix et taux de TVA sans les toucher.
- Donne le numéro suivant de ta séquence de factures, jamais celui du devis.
- Ajoute la date d'émission, la date des travaux, l'échéance, et, pour un client professionnel, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €.
- S'il y a eu un acompte, déduis-le en citant sa facture.
Le tableur a trois faiblesses. La numérotation dépend de toi : un fichier dupliqué, et deux factures portent le même numéro. Les mentions se perdent d'un modèle à l'autre. Et la facture électronique arrive : au 1er septembre 2027, tes factures à des professionnels devront partir au format structuré par une plateforme agréée, ce qu'un fichier Excel ne sait pas faire. Le calendrier est dans notre guide de la facturation électronique pour les artisans.
Dans Izi-Devis : un clic depuis le devis signé
Avec le logiciel de facturation d'Izi-Devis, tu ne recopies rien :
- sur un devis signé, le bouton « Facturer… » propose trois choix : la facture complète (qui devient facture de solde dès qu'un acompte existe), l'acompte (en pourcentage ou en montant) ou la situation (en pourcentage d'avancement) ;
- la facture reprend le client, le chantier, les lignes, la TVA par taux, la remise, les mentions et les conditions de paiement du devis ;
- elle prend le numéro suivant (FAC-2026-0001, une série par année), la date du jour et l'échéance réglée dans ton délai de règlement ;
- la facture de solde déduit les acomptes en citant chacun d'eux, et le total facturé ne peut pas dépasser le devis ;
- une facture émise ne se modifie plus : la correction passe par un avoir ;
- tu l'envoies par mail avec son PDF, et une option des réglages la produit au format Factur-X, celui de la facture électronique.
Pour des travaux en plus, un devis complémentaire se fait signer à son tour avant d'être facturé.