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Factur-X, c'est quoi ? Format, exemple et facture d'artisan
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Factur-X est un format de facture électronique hybride : un PDF lisible par ton client, dans lequel est glissé un fichier XML qui reprend les mêmes données (montants, TVA, SIRET, échéance) pour qu'un logiciel les lise sans rien ressaisir. C'est l'un des trois formats acceptés par la réforme française, avec UBL et CII. À lui seul, il ne suffit pas : à partir du 1er septembre 2027, tes factures à des professionnels devront aussi passer par une plateforme agréée.
Ton comptable t'en a parlé, un client syndic te le demande, ou tu l'as vu dans une case de réglages. Voici ce qu'il y a vraiment dans un Factur-X, à quoi ça ressemble sur une facture de chantier, et ce que ça change pour toi.
Factur-X : la définition, simplement
Une facture classique en PDF est une image de document : un humain la
lit, une machine doit la deviner (avec des erreurs). Une facture Factur-X
garde ce PDF, et lui ajoute une pièce jointe invisible, un fichier XML
nommé factur-x.xml, qui dit en langage machine : « vendeur tel SIRET,
acheteur tel SIRET, total HT, TVA à 10 %, net à payer, échéance ».
- Pour ton client particulier : rien ne change, il ouvre un PDF.
- Pour une entreprise ou son comptable : leur logiciel lit le XML et enregistre la facture sans ressaisie.
- Pour la réforme : c'est un format du socle, donc accepté par toutes les plateformes agréées.
Le format est franco-allemand : il est publié par le FNFE-MPE et identique au ZUGFeRD allemand. Sa dernière version, la 1.08, a été publiée fin 2025.
Factur-X exemple : une facture de plombier
Remplacement d'un chauffe-eau chez un syndic de copropriété : 1 450 € HT, TVA 10 %, 1 595 € TTC, à régler sous 30 jours.
| Ce que voit le client (PDF) | Ce que lit son logiciel (XML intégré) |
|---|---|
| Logo, adresse, tableau des lignes | identifiant du vendeur (SIRET, TVA) |
| « Remplacement chauffe-eau 200 L » | désignation, quantité, prix unitaire |
| Total HT 1 450 €, TVA 145 €, TTC 1 595 € | totaux par taux de TVA |
| « À régler avant le 22/11/2026 » | date d'échéance, moyen de paiement |
Les deux colonnes disent la même chose. C'est la règle du format : le PDF et le XML doivent concorder. Une facture où le PDF dit 1 595 € et le XML 1 559 € est une facture fausse.
Les profils Factur-X : lequel pour un artisan ?
Factur-X existe en plusieurs profils, du plus léger au plus complet : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. Les plus légers ne portent que l'en-tête et les totaux ; à partir de BASIC, les lignes de la facture sont dans le XML ; EN 16931 couvre toute la norme européenne de la facture électronique.
Pour une facture d'artisan, retiens ceci : ce n'est pas à toi de choisir le profil à la main. C'est le travail du logiciel qui produit la facture, et celui de la plateforme agréée de vérifier qu'elle contient ce qu'exige la réforme.
Factur-X et réforme : ce qui est obligatoire, et quand
Deux dates, vérifiées au 23 octobre 2026 :
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, artisans compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée.
- Au 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures à des professionnels sous forme électronique, par une plateforme agréée, et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers (le e-reporting).
D'où la nuance : un PDF Factur-X envoyé par mail à un client professionnel reste une facture valable aujourd'hui, mais ce ne sera pas une facture électronique au sens de la réforme en 2027. Il faudra qu'il passe par une plateforme. Le rôle de ces plateformes est expliqué dans plateforme agréée de facturation électronique, le calendrier complet dans facturation électronique : 2026 et 2027.
Logiciel Factur-X gratuit ou convertisseur PDF : le piège
On trouve des outils gratuits qui convertissent un PDF en Factur-X. Ils lisent ton PDF, devinent les montants et fabriquent le XML. Ça dépanne, mais le risque est connu : une TVA mal lue, une date inversée, et le XML ne concorde plus avec le PDF.
La méthode sûre est l'inverse : un logiciel de facturation qui produit le XML à partir des données de la facture, au moment où elle est finalisée. Rien à deviner, et les deux versions sont identiques par construction. Avant de choisir, vérifie aussi les mentions de base, qui restent les mêmes en Factur-X : voir les mentions obligatoires de la facture.
Dans Izi-Devis : une case dans les réglages
- Depuis octobre 2026, le réglage « Factures au format Factur-X » fait embarquer à chaque nouvelle facture finalisée ses données au profil EN 16931 : ton PDF garde son visuel, le XML est dedans.
- Le XML est produit depuis la facture elle-même (lignes, TVA par taux, acomptes déduits), pas reconstruit à partir du PDF, et l'écran « Contenu Factur-X » de la facture te montre ce qu'il contient.
- Izi-Devis n'est pas une plateforme agréée : pour la réception, tu gardes celle de ton choix ; l'émission par plateforme et le e-reporting arrivent intégrés pour l'échéance de septembre 2027, sans hausse d'abonnement.
Tout le parcours, de la facture d'acompte au solde, est dans le logiciel de facturation artisan et sur la page facturation électronique artisan.