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Tolteck vs Obat : comment choisir (et l'alternative Izi-Devis)
Tu hésites entre Tolteck et Obat pour tes devis et tes factures ? C'est une bonne question, mais elle est mal posée. Il n'y a pas de gagnant universel : il y a l'outil qui colle à ta situation. Un plombier qui chiffre trois dépannages par jour depuis sa camionnette n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise de gros oeuvre avec des chantiers de six mois. On va d'abord poser une grille de critères objective pour comparer n'importe quels logiciels de devis. Puis on te propose une troisième piste à tester en parallèle, sans rien résilier : Izi-Devis.
Tolteck ou Obat : la vraie question à te poser
Tolteck et Obat sont deux logiciels de devis et factures connus des artisans du bâtiment. Les deux font le job de base : créer un devis, le transformer en facture, suivre tes clients. Sur la plaquette, tous les logiciels de devis se ressemblent. La différence ne se voit pas dans la liste des fonctions, elle se voit dans ta journée : combien de temps tu passes à chiffrer, où tu le fais, et ce que ça te coûte sur l'année.
Alors avant de comparer quoi que ce soit, réponds à ces questions :
- Où fais-tu tes devis ? Sur le chantier, dans la camionnette, ou le soir au bureau ?
- Qu'est-ce qui te coûte le plus de temps aujourd'hui ? La saisie, la TVA à recalculer, les factures d'acompte à bricoler ?
- Combien te coûte ton outil par an, tout compris ? Abonnement fois douze, plus les options.
- Qui d'autre s'en sert ? Ta conjointe, ta secrétaire, ton comptable ?
Ces réponses valent plus qu'un classement tout fait. Le meilleur outil, c'est celui qui règle ton point de douleur numéro un. Pour aller plus loin, notre guide pour choisir un logiciel de devis détaille la méthode.
La grille de critères pour comparer objectivement
Voici la grille à appliquer à Tolteck, à Obat et à toute autre solution. On ne te donne pas de fausses notes : on te dit quoi regarder sur chaque outil, directement sur son site et pendant un essai. C'est la seule comparaison qui vaille : la tienne, sur tes vrais chantiers.
| Critère | Ce qu'il faut regarder |
|---|---|
| Mobilité réelle | Peux-tu faire un devis complet depuis le téléphone, du premier tap à l'envoi, sans finir au bureau ? |
| Dictée vocale | La voix produit-elle un devis structuré (lignes, quantités, TVA), ou juste un mémo audio à retaper ? |
| Facturation de chantier | Acompte, situations de travaux, facture de solde (acomptes déduits) et avoirs : la chaîne est-elle complète ? |
| Prix et engagement | Coût annuel réel (abonnement x12 + options) et durée d'engagement : peux-tu partir quand tu veux ? |
| Reprise des données | Que reprend exactement l'outil de ton logiciel actuel : clients, devis, factures, bibliothèque de prix ? |
Passe chaque candidat au crible, dans cet ordre. Pour les prix et les fonctions exactes de Tolteck et d'Obat, vérifie leur grille actuelle sur leur site : les tarifs et les formules évoluent, on ne va pas te citer des chiffres qui seront faux dans trois mois.
1. La mobilité réelle, depuis le chantier
« Il y a une appli mobile » ne suffit pas. La vraie question : peux-tu faire un devis complet sur ton téléphone, du premier tap à l'envoi au client, sans « finir au bureau » ? Le test qui ne ment pas : chiffre un dépannage entier depuis la camionnette, envoie-le, chronomètre. Si l'appli mobile ne sert qu'à consulter, la mobilité est sur le papier, pas dans ta journée.
2. La dictée vocale
Taper quinze lignes sur un écran de téléphone, avec les doigts pleins de poussière, personne ne le fait. Dicter, si : « dépose baignoire, douche italienne 120 par 90, reprise des réseaux, étanchéité » et les lignes sortent chiffrées, avec quantités et TVA. Vérifie que la voix produit un devis structuré, pas un simple mémo audio à retaper le soir. C'est exactement ce que fait le devis vocal d'Izi-Devis, et c'est ce qui transforme 45 minutes de saisie en quelques minutes sur place.
3. La facturation de chantier complète
Un devis signé, c'est le début, pas la fin. Sur un vrai chantier, il te faut :
- la facture d'acompte à la signature ;
- les situations de travaux pour facturer l'avancement sur les chantiers longs ;
- la facture de solde qui déduit les acomptes déjà versés ;
- l'avoir, car une facture finalisée ne se modifie jamais : on émet un avoir.
Beaucoup d'outils font le devis simple. C'est sur cette chaîne complète, avec une numérotation sans saut, que tu vois la différence. Regarde ce que couvre le module de facturation de chaque candidat avant de t'engager.
4. Le prix et l'engagement
Compare le coût annuel réel, pas le prix d'appel : abonnement fois douze, plus les options facturées à part. Puis vérifie l'engagement : peux-tu partir quand tu veux, ou es-tu lié pour douze mois ? Pour Tolteck comme pour Obat, vérifie leur grille actuelle sur leur site. Côté Izi-Devis, c'est simple : un abonnement Pro sans engagement, 1er mois offert. Le détail est sur la page tarifs.
5. La reprise des données
Le critère décisif, et le plus oublié. Ton historique, c'est ta fiche client, tes devis passés (ta vraie bibliothèque de prix), et tes factures que tu dois de toute façon conserver 10 ans. Un outil qui ne reprend pas ces données te fait payer le changement en soirées de ressaisie. Pose la question précise à chaque éditeur : « qu'est-ce que vous reprenez exactement de mon outil actuel ? » C'est souvent ce qui départage deux logiciels par ailleurs équivalents.
Choisir selon TA situation
La grille est la même pour tout le monde, mais le poids de chaque critère change selon ton métier et ta façon de bosser. Quelques cas concrets.
- Tu chiffres surtout sur le chantier, entre deux interventions. La mobilité et la dictée vocale pèsent le plus lourd. Un outil où tu dois « finir au bureau » te fera perdre tes soirées, quel que soit son prix.
- Tu fais des chantiers longs (rénovation lourde, gros oeuvre). La facturation de chantier compte double : acomptes, situations de travaux, solde. Vérifie que la chaîne complète tient sans bricolage.
- Tu tiens à ton historique et à ta bibliothèque de prix. La reprise des données passe devant tout. Demande précisément ce qui est repris avant de bouger.
- Tu surveilles ta trésorerie au plus près. Regarde le coût annuel réel et l'engagement. Un premier mois offert et l'absence d'engagement te laissent tester sans risque.
Il n'y a pas de mauvaise réponse : il y a la réponse qui colle à ton quotidien. Note Tolteck et Obat sur les cinq critères, honnêtement, en pondérant selon ta situation. Puis ajoute une troisième colonne.
La troisième piste : tester Izi-Devis en parallèle
Comparer deux outils sur le papier, c'est bien. En tester un vrai sur un vrai chantier, c'est mieux. Izi-Devis est pensé pour l'artisan qui veut aller vite et rester carré, et il se teste sans rien résilier :
- Le devis à la voix : tu décris le chantier, l'assistant chiffre, applique la bonne TVA (20 %, 10 %, 5,5 %) ou la franchise de TVA si tu n'es pas assujetti (mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ajoutée automatiquement), et ajoute les mentions obligatoires. Le PDF part avec un « bon pour accord » ; quand le client signe, tu passes le devis en accepté d'un clic.
- La facturation de chantier complète : acompte à la signature, situations de travaux, facture de solde (acomptes déduits) et avoirs.
- Le suivi des impayés : l'app te montre qui relancer et quand ; c'est toi qui envoies la relance.
- L'export comptable (FEC) : ton comptable reçoit tout au format légal, en un clic, sans que tu ressaisisses quoi que ce soit.
- 1er mois offert, sans engagement, quel que soit ton métier.
Le détail des fonctionnalités est là pour que tu juges par toi-même, sur tes propres chantiers.
Et la reprise de tes données ?
C'est là que ta situation actuelle change le déroulé, alors autant être clair.
- Tu viens de Tolteck ? Izi-Devis fait un import automatique en 1 clic : tes clients, tes devis, tes factures et jusqu'à tes réglages de mise en page arrivent d'un coup, sans ressaisie. On détaille ça dans notre guide alternative à Tolteck.
- Tu viens d'Obat ? À ce jour, il n'y a pas d'import automatique dédié. Tu exportes tes clients et ta bibliothèque de prix depuis Obat, puis tu les ressaisis dans Izi-Devis : une à deux heures pour l'essentiel du quotidien, pas une migration technique. Le déroulé complet est dans notre guide alternative à Obat.
Cette différence est un vrai critère de choix. Si tu es déjà chez Tolteck, la bascule vers Izi-Devis coûte quelques minutes. Si tu es chez Obat, elle demande un peu de saisie manuelle : à toi de voir si le gain sur le reste (mobilité, voix, prix) le vaut.
Comment comparer sans te tromper
La meilleure comparaison, c'est la tienne, sur tes vrais chantiers. Voici le protocole, valable pour départager Tolteck, Obat et Izi-Devis :
- Note Tolteck et Obat sur les cinq critères, en vérifiant leurs prix et fonctions sur leurs sites respectifs.
- Crée ton compte Izi-Devis et démarre l'essai Pro : premier mois offert, sans engagement.
- Reprends tes données : import en 1 clic si tu viens de Tolteck, saisie de tes clients actifs si tu viens d'Obat.
- Fais un vrai devis à la voix sur ton prochain chantier, envoie-le, transforme-le en facture d'acompte.
- Compare le temps passé, le rendu des PDF et la réaction de tes clients avec ton outil actuel.
La règle d'or : ne résilie rien avant d'avoir traité au moins un chantier de bout en bout dans le nouvel outil, du devis dicté à la facture de solde. Pendant deux ou trois semaines, garde les deux comptes ouverts et tranche ensuite, en connaissance de cause. C'est toi qui juges, pas une pub.
Tolteck ou Obat, Izi-Devis ou un autre : le bon outil, c'est celui qui te rend tes soirées. Reprends la grille, pondère selon ta situation, et teste avant de signer.